Privacy Policy

Last updated: February 1, 2026

Android (Google Play version)

This Privacy Policy explains how the Memoria Android application processes personal data and complies with Google Play requirements, Data Safety policies, and GDPR.

1. Information We Collect

1.1. Personal Information

• Email address
• First and last name or nickname
• Profile photo (optional)

1.2. Photos, Audio, and Other Files

Users may voluntarily upload:

• photos and images
• texts and stories
• audio recordings
• other files related to biographies or family trees

1.3. User-Generated Content

• family tree data
• biographies and life stories
• memorial pages
• comments, tags, and messages

1.4. Device and Technical Data

• IP address
• device model
• Android OS version
• crash reports and technical logs

This data is used solely to ensure security, stability, and error diagnostics.

1.5. Usage Data

• interaction with app screens
• feature usage
• general in-app activity

2. How We Use Information

We use collected data to:

• create and manage user accounts
• authenticate users
• store and display user content
• build and manage family trees
• enable social features (comments, tags, messaging)
• ensure security and stable app operation

2.1. Artificial Intelligence (AI) Processing

The App uses AI tools only after explicit user action. AI features include:

• audio-to-text transcription
• grammatical and literary text improvement

Only the minimum necessary data is shared with AI providers, and user content is not used to train AI models.

3. Data Sharing with Third Parties

We do not sell or share personal data for advertising or marketing purposes. Data may be shared only to operate the App:

• cloud infrastructure providers (Firebase / AWS / GCP)
• AI service providers (content processing upon user request)
• technical analytics services (crash reports, diagnostics)

All third-party services are required to comply with data protection standards.

4. Account and Data Deletion

(Compliant with Google Play requirements as of 2024)

Users may:

• delete their account via the App settings
• request deletion of personal data from servers
• submit data-related requests to support

After account deletion:

• most data is deleted immediately
• backup copies may be retained for up to 30 days
• no data is used after deletion

5. Data Security

We apply appropriate safeguards, including:

• encrypted connections (HTTPS / TLS)
• restricted server access
• infrastructure protection against unauthorized access

Despite these measures, no system can guarantee absolute security.

6. Android Permissions

The App may request the following permissions:

• CAMERA — to capture photos
• READ_MEDIA_IMAGES — to upload images
• RECORD_AUDIO — to record audio
• POST_NOTIFICATIONS — to send push notifications (Android 13+)

All permissions are used only to support related app features.

7. Children's Privacy

The App is not intended for children under the age of 13. Information about minors may be added only by adult users, who are fully responsible for such content.

8. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Significant changes will be communicated within the App.

9. Contact Information

For privacy-related inquiries, please contact:

📧 founder.memoria@gmail.com

Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 1 лютого 2026

Android (версія для Google Play)

Ця Політика конфіденційності описує, як мобільний застосунок Memoria обробляє персональні дані користувачів Android та відповідає вимогам Google Play, Data Safety Form і GDPR.

1. Які дані ми збираємо

1.1. Персональна інформація

• Email
• Імʼя та прізвище або псевдонім
• Фото профілю (необовʼязково)

1.2. Фото, аудіо та інші файли

Користувач може добровільно завантажувати:

• фотографії та зображення
• тексти та історії
• аудіозаписи
• інші файли, повʼязані з біографією або сімейним деревом

1.3. Контент, створений користувачем (User-Generated Content)

• дані сімейного дерева
• біографії та історії життя
• меморіальні сторінки
• коментарі, теги та повідомлення

1.4. Дані пристрою та технічні логи

• IP-адреса
• модель пристрою
• версія Android
• crash-reports та технічні логи

Ці дані використовуються виключно для забезпечення стабільності, безпеки та діагностики помилок.

1.5. Дані про використання

• взаємодія з екранами застосунку
• використання функцій
• загальна активність у застосунку

2. Як ми використовуємо дані

Ми використовуємо дані для:

• створення та керування акаунтом
• авторизації користувачів
• збереження та відображення контенту
• формування та керування сімейним деревом
• роботи соціальних функцій (теги, коментарі, повідомлення)
• забезпечення безпеки та стабільної роботи застосунку

2.1. Обробка даних за допомогою ШІ (AI)

Застосунок використовує інструменти штучного інтелекту лише після явної дії користувача.

• транскрипція аудіо в текст
• літературне та граматичне покращення тексту

Дані передаються AI-провайдерам у мінімально необхідному обсязі та не використовуються для навчання моделей ШІ.

3. Передача даних третім сторонам

Ми не продаємо і не передаємо персональні дані для реклами або маркетингу. Дані можуть передаватися лише для забезпечення роботи застосунку:

• хмарні сервіси (Firebase / AWS / GCP)
• AI-провайдери (обробка контенту за запитом користувача)
• технічна аналітика (краш-репорти, діагностика помилок)

Усі сторонні сервіси зобовʼязані дотримуватися стандартів захисту даних.

4. Видалення акаунта та даних

(відповідає вимогам Google Play з 2024 року)

Користувач має можливість:

• видалити акаунт у налаштуваннях застосунку
• видалити персональні дані з серверів
• звернутися із запитом щодо своїх даних

Після видалення акаунта:

• більшість даних видаляється негайно
• резервні копії можуть зберігатися до 30 днів
• дані не використовуються після видалення

5. Безпека даних

Ми застосовуємо:

• шифрування всіх зʼєднань (HTTPS / TLS)
• обмежений доступ до серверної інфраструктури
• захист від несанкціонованого доступу

Попри це, жодна система не гарантує абсолютної безпеки.

6. Дозволи Android

Застосунок може запитувати такі дозволи:

• CAMERA — для створення фото
• READ_MEDIA_IMAGES — для завантаження зображень
• RECORD_AUDIO — для запису аудіо
• POST_NOTIFICATIONS — для push-сповіщень (Android 13+)

Усі дозволи використовуються виключно для відповідних функцій застосунку.

7. Дані дітей

Застосунок не призначений для дітей до 13 років. Інформація про неповнолітніх осіб може додаватися лише дорослими користувачами, які несуть відповідальність за такий контент.

8. Зміни до Політики

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Про суттєві зміни буде повідомлено в застосунку.

9. Контакти

З питань конфіденційності звертайтесь:

📧 founder.memoria@gmail.com