Privacy Policy

Last updated: February 1, 2026

iOS (Apple App Store version)

This Privacy Policy explains how the Memoria mobile application collects, uses, and protects personal data of iOS users. We comply with Apple App Store requirements, GDPR, and internationally recognized privacy standards.

1. Information We Collect

1.1. Contact Information

  • Email address
  • First and last name (required)
  • Profile photo (optional)

1.2. User Content

Users may voluntarily create and store:

  • texts, stories, and biographies
  • photographs
  • audio recordings
  • family tree data
  • memorial pages
  • messages sent to other users

📌 Important: Memoria does not perform automatic scanning of photos, including facial recognition, object detection, or identity analysis.

1.3. Identifiers and Technical Data

  • anonymous user identifier
  • session-related technical data
  • device type and iOS version
  • app version

1.4. Usage Data

  • interaction with app screens
  • feature usage
  • anonymous crash reports and technical logs

This data is used solely to ensure stability, security, and improve app performance.

1.5. System Permissions (iOS)

The App may request access only with explicit user consent:

  • Camera — to take photos within the App
  • Photo Library — to upload images
  • Microphone — to record audio

Memoria does not access these resources without user permission.

2. How We Use Information

We use collected data exclusively to:

  • register and authenticate users
  • create and display user profiles
  • store and display user content
  • build and manage family trees
  • enable user messaging
  • display stories and memorial pages
  • ensure security and technical stability

2.1. Artificial Intelligence (AI) Processing

Memoria uses AI tools only upon explicit user request:

  • AI features are activated only after user interaction
  • only the minimum necessary data is shared for processing
  • user content is not used to train AI models
  • audio files are deleted after transcription
  • no automatic photo classification or analysis is performed

3. Data Sharing

We do not sell, rent, or share personal data for advertising purposes. Data may be shared strictly to operate the Service:

  • cloud infrastructure providers (secure data storage)
  • AI service providers (text or audio processing upon request)
  • technical analytics services (error diagnostics)

All third-party providers are required to comply with data protection standards.

4. Privacy Controls and User Choices

Users have full control over their data and can:

  • edit or delete any content
  • manage profile visibility
  • control access to family trees
  • hide individual stories or pages
  • delete their account along with associated data

5. Data Security

We apply appropriate technical and organizational measures, including:

  • encrypted data transmission (HTTPS / TLS)
  • access control mechanisms
  • backup systems
  • secure server storage

Despite these measures, no system can guarantee absolute security.

6. Children's Privacy

The App is not intended for children under the age of 13. Data related to minors may be added only by adult users, who are fully responsible for such content.

7. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Significant changes will be communicated within the App.

8. Contact Information

For privacy-related questions, please contact:

📧 founder.memoria@gmail.com

Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 1 лютого 2026

iOS (версія для Apple App Store)

Ця Політика конфіденційності описує, як мобільний застосунок Memoria збирає, використовує та захищає персональні дані користувачів iOS. Ми дотримуємося вимог Apple App Store, GDPR та міжнародних стандартів захисту приватності.

1. Які дані ми збираємо

1.1. Контактна інформація

  • Email
  • Імʼя та прізвище (обовʼязково)
  • Фото профілю (необовʼязково)

1.2. Контент користувача (User Content)

Користувачі можуть добровільно створювати та зберігати:

  • тексти, історії та біографії
  • фотографії
  • аудіозаписи
  • дані сімейного дерева
  • меморіальні сторінки
  • повідомлення іншим користувачам

📌 Важливо: Memoria не здійснює автоматичне сканування фотографій, включно з розпізнаванням облич, обʼєктів або осіб.

1.3. Ідентифікатори та технічні дані

  • анонімний ідентифікатор користувача
  • технічні дані сесії
  • тип пристрою та версія iOS
  • версія застосунку

1.4. Дані використання

  • взаємодія з екранами застосунку
  • використання функцій
  • анонімні crash-reports та технічні логи

Ці дані використовуються виключно для стабільності та покращення роботи застосунку.

1.5. Доступи до системних дозволів (iOS)

Застосунок може запитувати доступ лише за явної згоди користувача:

  • Камера — для створення фото всередині застосунку
  • Фотоальбом — для імпорту зображень
  • Мікрофон — для запису аудіо

Memoria не отримує доступ до цих ресурсів без дозволу користувача.

2. Як ми використовуємо дані

Ми використовуємо дані виключно для:

  • реєстрації та авторизації користувачів
  • створення та відображення профілю
  • збереження контенту користувача
  • побудови та відображення сімейного дерева
  • роботи повідомлень між користувачами
  • створення історій і меморіальних сторінок
  • забезпечення безпеки та стабільності сервісу

2.1. Використання штучного інтелекту (AI)

Memoria використовує інструменти штучного інтелекту лише за явним запитом користувача.

  • ШІ активується тільки після натискання відповідної кнопки
  • Передається мінімально необхідний обсяг даних
  • Контент не використовується для навчання моделей ШІ
  • Аудіофайли видаляються після транскрипції
  • Автоматична класифікація або аналіз фотографій не виконується

3. Передача даних третім сторонам

Ми не продаємо, не передаємо і не використовуємо дані для реклами. Дані можуть передаватися виключно для роботи застосунку:

  • хмарні сервіси (зберігання та безпека даних)
  • AI-провайдери (обробка тексту або аудіо за запитом)
  • технічна аналітика (діагностика помилок)

Усі сторонні сервіси зобовʼязані дотримуватися стандартів захисту даних.

4. Приватність і контроль користувача

Користувач має повний контроль над своїми даними та може:

  • редагувати або видаляти будь-який контент
  • налаштовувати видимість профілю
  • обмежувати доступ до сімейного дерева
  • приховувати окремі історії або сторінки
  • видалити акаунт разом із персональними даними

5. Безпека даних

Для захисту інформації ми використовуємо:

  • шифрування передавання даних (HTTPS / TLS)
  • контроль доступу до серверів
  • резервне копіювання
  • захищене серверне зберігання

Попри це, жодна система не може гарантувати абсолютну безпеку.

6. Дані дітей

Застосунок не призначений для дітей до 13 років. Дані неповнолітніх родичів можуть додаватися лише дорослими користувачами, які несуть повну відповідальність за такий контент.

7. Зміни до Політики

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності. Про суттєві зміни буде повідомлено в застосунку.

8. Контакти

З питань конфіденційності звертайтесь:

📧 founder.memoria@gmail.com